FAQ

AU Prüfnachweis wird nicht automatisch verbucht

Es gibt in den Einstellungen des Importagenten die Möglichkeit, einen Haken zu setzen, damit vollständig empfangene Protokolle automatisch verbucht werden. Je nach Konfiguration und je nach Inhalt der Prüfungen können die importierten Prüfungen direkt abgeschlossen werden. Dazu müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  1. Es muss ich um eine bestandene Prüfung handeln. Bei nicht bestandenen Prüfungen müssen Sie immer spezifizieren, ob ein Siegel zugeteilt wurde oder nicht.
  2. Die XML-Exportdatei des Abgastesters muss die Informationen über evtl. reparierte Mängel beinhalten.
  3. In der Datei muss das Datum und die Uhrzeit der Prüfung enthalten sein.
  4. Die Exportdatei muss ferner die verantwortliche Person beinhalten. Die durchführende Person und die verantwortliche Person müssen im Menüpunkt „Personen“ erfasst sein (mit gültiger Schulung für die geprüfte Fahrzeugart zum Untersuchungszeitpunkt). Manche Abgastester liefern nur die durchführende Person. Im Hauptprogramm von AÜK Plus kann in Betrieben, in denen eine durchführende Person einer verantwortlichen Person immer fest zugeordnet ist unter „Einstellungen“ / „AU-Fachkräftezuordnung“ die durchführende Person immer einer verantwortlichen Person zugeordnet werden.
  5. Sollte die Prüfung bereits erfasst sein, wird eine zweite Prüfung mit zugeteiltem Siegel nicht automatisch abgeschlossen. Dies soll verhindern, dass aus mehrfach importierten Untersuchungen Probleme im Siegelbestand entstehen.
  6. Die Prüfung darf nicht älter als zwei Jahre sein.
  7. Das Abgasmessgerät muss in der Exportdatei vorhanden sein (inkl. Hersteller und Seriennummer). Mit diesen Angaben wird in den Prüfmitteln gesucht, ob das Gerät in AÜK Plus vorhanden ist. Die Datei wird vom Programm auch mit Synonymen gesucht und verglichen. Falls das Gerät nicht vorhanden ist, wird es optional von dem Importagenten in den Geräten angelegt (dieses Verhalten kann mit einem Schalter in den Einstellungen des Importagenten unter Optionen an- bzw. abgeschaltet werden). Im Prüfmittel muss zudem für das Datum der Abgasuntersuchung eine gültige Eichung sowie Kalibrierung erfasst sein.
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