Datensicherung sehr groß, Sicherung dauert lange

Bei der Datensicherung von AÜK Plus werden immer die Datenbanken, die Lizenz und die Einstellungen gesichert.

In den Optionen der Datensicherung können Sie angegeben werden welche Dokumente zusätzlich gesichert werden.

1. Dokumente aus Prüfmitteln und Inspektoren mitsichern
   
   Dies sind die Kalibrierscheine und Schulungsbescheinigungen, welche Sie den Geräten bzw. Personen zugeordnet haben. Diese sollten nur eine geringe Größe haben.
   
    
2. Digitale Kopien der Prüfnachweise und Protokolle
   
   Es wird bei jeder abgeschlossenen AU / SP / GAP / GSP ein Protokoll erstellt. Dies wird als PDF-Datei innerhalb von AÜK Plus gespeichert. Die Größe des Protokollverzeichnisses wächst daher mit der Anzahl durchgeführten Prüfungen.

Sollte die tägliche Datensicherung zu groß werden, können Sie obige Punkte in den Optionen abwählen.

Sie müssen die Daten dann aber über alternative Verfahren sichern. 

• Wird der AUEKplus-Ordner über eine andere Methode (z.B. tägliche Datensicherung des Servers) gesichert, kann dies ausreichen.
• Sie können wöchentlich in den Optionen unter Datensicherung eine manuelle Datensicherung mit allen Dokumenten starten. Setzen Sie hierbei die beiden Haken vor obige Punkte (1. und 2.) und wählen Sie die Schaltfläche ‚Datensicherung jetzt starten…‘. Nach der Datensicherung können Sie die Punkte wieder abwählen.
• Alternativ können Sie (z.B. wöchentlich) die Unterordner documents und Protokollarchiv auf einen externen Datenträger sichern. 

Bitte beachten Sie, dass es eine Aufbewahrungsfrist von 3 Jahren für die Prüfnachweise mit DAKKS Symbol gibt und diese entweder in Papierform oder digital vorzuhalten sind.

HINNWEIS:

Eine allgemeine Beschreibung der Datensicherung finden Sie hier:

www.auek-plus.de/faq/artikel/datensicherung-1