Änderungen zu AU, SP und GAP Plus

Wenn Sie bereits für die Abgasuntersuchung, Sicherheitsprüfungen bzw. Gasanlagenprüfung anerkannt waren und die Programme AU Plus, SP Plus bzw. GAP Plus genutzt haben, gibt es im Gesamtkonzept der Software AÜK Plus vier elementare Änderungen:

  • Die TAK-Programme AU Plus, SP Plus und GAP Plus werden unter einer Programmoberfläche zusammengefasst.
  • Das Programm AU Plus Importmodul und die SP Plus Importfunktion werden durch den Importagenten ersetzt.
  • Die Daten werden mit der zentralen Datenbank abgeglichen.
  • Es werden keine Mängelstatistiken mehr eingesammelt, da die Prüfungen/Untersuchungen fortlaufend über den Datenabgleich an die Zentrale Datenbank übermittelt werden.

In den einzelnen Bereichen wurden folgende Änderungen vorgenommen:

Abgasuntersuchungen

Diese Maske ist ähnlich aufgebaut, wie die Maske in dem Programm AU Plus. Es gibt vier neue Felder:

  • der verwendete AU-Tester
  • die Fachkraft
  • die Uhrzeit der Prüfung
  • die Prüfziffer zur FIN (optional)

Zudem gibt es die Möglichkeit, Fahrzeuge aus dem Bestand aufzurufen (von durchgeführten Gasanlagenprüfungen, Sicherheitsprüfungen und aus der Zuteilung von Feinstaubplaketten). Wenn Sie Prüfungen importieren, können die Daten, die der Tester exportiert hat, ausgedruckt werden (ähnlich einem Prüfprotokoll - allerdings mit rein informativem Charakter).

Optional können Sie die Nummer des ausgegebenen AU-Nachweissiegels abspeichern.

Sicherheitsprüfungen

Diese Maske ist ähnlich aufgebaut, wie die Maske im Programm "SP Plus". Es gibt ein neues Register "Prüfmittel" für die bei der SP verwendeten Prüfmittel sowie zwei neue Felder:

  • die Fachkraft
  • die Nummer des verklebten Siegels und der SP-Prüfmarke (optional)

Zudem gibt es die Möglichkeit, Fahrzeuge aus dem Bestand aufzurufen (auch von durchgeführten Abgasuntersuchungen, Gasanlagenprüfungen und der Ausgabe von Feinstaubplaketten).

GAS-Prüfungen

Diese Maske ist ähnlich aufgebaut, wie die Maske in dem GAS-QS-Programm "GAP Plus". Die Unterschiede sind:

  • Sie können direkt in der Maske angeben, ob ein GAS-Nachweissiegel zugeteilt wurde.
  • Es gibt optional eine Prüfziffer zur FIN.
  • Bei einer GAP wird zusätzlich die Fachkraft erfasst.

Zudem gibt es die Möglichkeit, Fahrzeuge aus dem Bestand aufzurufen (auch von im Programm gespeicherten Abgasuntersuchungen, aus der Zuteilung von Feinstaubplaketten sowie von Sicherheitsprüfungen).

Feinstaubplaketten

Die Maske ist identisch zur Maske in "AU Plus". Es gibt einen kleinen Unterschied im Gesamtkonzept: Die (optionale) Nummernverwaltung der Kfz-Klebesiegel hat sich verändert. Im gespeicherten Datensatz kann die Siegelnummer in einem Textfeld abgespeichert werden.

Die Verwaltung der roten und gelben Feinstaubplaketten kann abgestellt werden.

Personal

Die Personen werden von der Zentralen Datenbank ins Programm übernommen. Sie können aber auch im Programm erfasst werden und über den Datenabgleich in die Zentrale Datenbank übermittelt werden. Wenn die nächste Schulung ansteht, kann die nächste gebuchte Schulung erfasst werden. Es ist eine Historie über die durchgeführten Schulungen erkennbar. Es ist nicht möglich, Prüfungen/Untersuchungen mit einem Durchführungsdatum zu erfassen, wenn die Schulung der verantwortlichen Person zu diesem Datum nicht vorhanden ist bzw. war. Es werden auch Kombischulungen (z. B. AU an Otto- und Diesel-Fahrzeugen) berücksichtigt.

AÜK Plus kontrolliert bei der Anlage einer Prüfung anhand der Prüfungsart und des Datums welche verantwortlichen Personen bzw. Fachkräfte zu dem Datum passend geschult sind und die passenden Funktionen haben. Nur diese Personen können bei der Anlage der Prüfung ausgewählt werden.

Prüfmittel

Die Geräte werden von der Zentralen Datenbank ins Programm übernommen. Sie können auch manuell im Programm erfasst werden. Es ist eine Historie über die durchgeführten Kalibrierungen, Eichungen, Stückprüfungen erkennbar. Die aus AU Plus, GAP Plus und SP Plus bekannten Wartungstermine (bzw. die Erinnerung daran) können optional hinzugefügt werden.

Siegel und Plaketten

Die Maske "Siegel & Plaketten" wurde so überarbeitet, dass pro Produkt der Sollbestand, die Liste der Zugänge, Sonderabgänge und die zugeteilten (verklebten) Stückzahlen sichtbar sind. Zudem werden auch die einzelnen Buchungen angezeigt. Es können genau die Siegeljahre eingebucht werden, welche aktuell bei der Innung verkauft werden (Buchungen alter Bestände sind weiterhin möglich). Es wurde eine Filterfunktion hinterlegt um alte Jahre auszublenden und somit mehr Übersicht zu schaffen.

Die Maske wurde so überarbeitet, dass pro Produkt der Sollbestand, die Liste der Zugänge, Sonderabgänge und die zugeteilten (verklebten) Stückzahlen sichtbar sind. Zudem werden auch die einzelnen Buchungen angezeigt. Es können maximal noch die Siegeljahre eingebucht werden, die aktuell bei der Innung verkauft werden (Buchungen alter Bestände sind weiterhin möglich). Es wurde eine Filterfunktion hinterlegt, um alte Jahrgänge auszublenden und somit mehr Übersicht zu schaffen.

Fahrzeugbestand

Aus den Stammdaten der eingegebenen Untersuchungen/Prüfungen und den im Programm eingetragenen Feinstaubplaketten wird eine Fahrzeugdatenbank mit den Stammdaten der Fahrzeuge erstellt. Diese ist über einen separaten Menüpunkt (Fahrzeuge) zugänglich. Die Daten werden in allen Masken für die Auswahl der Fahrzeugstammdaten zur Verfügung gestellt.

Importagent

Der Importagent ersetzt das AU Plus Importmodul sowie die SP Plus Importfunktion. Während das AU Plus Importmodul ein eigenständiges Programm war, in denen Aktionen durch den Nutzer notwendig waren, findet der Import nun über den Importagenten im Hintergrund statt. Die importierten Abgasuntersuchungen werden automatisch in der Maske angezeigt. Im Importagenten müssen außer der Konfiguration keine Aktionen vorgenommen werden. Der Agent läuft im Hintergrund, prüft ob neue Prüfergebnisse vorhanden sind, holt sie ins Hauptprogramm und informiert den Nutzer darüber.

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